כלים לניהול פרוייקטים

יסמין מורל
יסמין מורל
18 במאי 2022

כל מי שאחראי על הובלה וניהול של פרוייקטים יודע ומכיר את המורכבות והחשיבות שבשימוש בכלים מתקדמים להשגת מיומנויות ויכולות ניהול טובות יותר. מספר המשימות השונות לביצוע, גופים נוספים שיש לפקח עליהם, אבני דרך שיש לבדוק ופעילויות נוספות הקשורות בפרוייקט שצריך לפקח עליהן – כל אלה הופכים את התפקיד לכמעט בלתי אפשרי לביצוע מבלי להשתמש בטכנולוגיה ולוודא שהיא אכן עומדת לצדכם.
כיום , הובלת פרוייקט מבלי להיעזר בתוכנות כמו MS Project, Project Reader, WorkTime ועוד, זה כמו לנסות לטפס על האברסט בנעלי בלט- אולי תראו נהדר, אבל אין שום סיכוי בעולם שתצליחו להגיע לפסגה בחתיכה אחת.
תוכנות שונות לניהול פרוייקטים מציעות יתרונות ומאפיינים שונים. בעוד ש MS Project מאפשרת פלטפורמת ניהול פרוייקט ייסודית ומושלמת לטובת פרוייקטים מורכבים, הרי שכלים כמו WorkTime מציעים דוחות מפורטים שמראים בדיוק כמה זמן הושקע בפרוייקט, מה הם המשאבים בהם נעשה שימוש כדי לקדם את הפרוייקט, באילו תוכניות ומסמכים נעשה שימוש וכן הלאה.
מאידך Project Reader מאפשר למשתמשים להשתמש בקבצי פרוייקט שנוצרו על ידי MS Project אפילו מבלי להתקין את MS Project במחשב שלהם ובכך מתאפשרת תקשורת טובה וזמינה בכל מה שקשור בפרוייקט.
סקירה קצרה זו מדגימה בבירור את החשיבות שבתוכנות נהדרות אלה.