Excel Viewer היא תוכנה חופשית (freeware) פשוטה שנוצרה על ידי מיקרוסופט לצורך פתיחה וצפייה בקבצי XLS שנוצרו על ידי תוכנת הגיליונות האלקטרוניים Microsoft Excel. תוכנת Excel Viewer זמינה עבור מערכת ההפעלה Microsoft Windows בלבד, ופועלת גם עם מחשבי כף יד, כגון מחשבי לוח. Microsoft Excel Viewer שוחררה לראשונה בשנת 2010 והיא חלופה זולה לכל מי שרוצה או צריך לפתוח קבצי אקסל, אך אין ברשותו תוכנת אקסל. כדי להשתמש בתוכנה אין צורך להחזיק ברישיון עבור אקסל.
ניתן להשתמש ב-Microsoft Excel Viewer גם באינטרנט ולפתוח גליונות אלקטרוניים בדפדפן אינטרנט.
Microsoft Excel היא תוכנת גליונות אלקטרוניים הכלולה בתוך חבילת התוכנות המשרדיות של מיקרוסופט הכוללת גם את וורד ופאואר פוינט. ניתן להתקין את החבילה גם מערכת ההפעלה Microsoft Windows וגם על מערכת ההפעלה של Mac, אבל בתשלום מלא. תוכנת אקסל היא כבר שנים רבות התוכנה המובילה והנפוצה בתעשייה ליצירת גליונות אלקטרוניים. תוכנת Microsoft Excel Viewer יכולה להוריד את תג המחיר הזה ועדיין לאפשר למשתמשים לפתוח ולצפות בקבצי אקסל.