Smartsheet הוא בן לוויה עסקי אולטימטיבי שיעזור לייעל ולנהל את התהליכים העסקיים שלך. עם Smartsheet, תוכל/י לעשות כל דבר שהיית עושה בדרך כלל בגיליון אלקטרוני. אלא שגיליון אלקטרוני בקושי מסוגל להגיע למחצית ממה שה- Smartsheetיכול להשיג. 90% מ-100 החברות המובילות משתמשות ב- Smartsheet כחלק מהליך ההקמה הארגוני שלהן. ועם ניצול נכון של מאפייני Smartsheet, חברות הגדילו את החזר ההשקעה (ה-ROI) שלהן פעמים רבות.
מעצם היותו כלי עשיר במאפיינים, ייתכן שיהיה צורך בהכשרה ראשונית, אבל Smartsheet מטפל יפה בבעיה זאת ומנחה אותך לאורך כל הדרך בעזרת חלונות קופצים וקישורים למשאבים מפורטים יותר. אם עבדתם בעבר על אקסל, אתם עלולים להתבלבל מעט עם הניווט והנוסחאות. אבל ברגע שתלמדו להסתדר עם הכלי, תופתעו מהתועלת ומהערך ש-Smartsheet מביא לעבודה שלכם.
כלי חכם לארגון וניהול העבודה שלך.
Smartsheet הוא כלי מקוון בסגנון גיליון אלקטרוני המיועד לארגון, ניהול, שיתוף פעולה ואוטומציה. השמיים הם הגבול בכל הנוגע ליישומים של האפליקציה הזו. בין אם מדובר באדם פרטי או בעסק, Smartsheet הוא פתרון מלא תחת קורת גג אחת למעקב וניהול משימות, ארגון והדמיה של נתונים, ניהול פרויקטים, עבודת צוות וניהול משאבים.
Smartsheet הוא כלי הניתן להתאמה אישית מלאה כדי לשרת את הצרכים וההעדפות שלך. בהתאם לצרכים הארגוניים שלך, תוכל/י להפוך אותו לכלי פשוט לייבוא ועיבוד נתונים, או לטל בפרויקטים ולעקוב איתו אחר המשימות. עם Smartsheet, תוכל/י לבצע אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן ולעצב פתרונות אל-קוד (no code) עבור העבודה או העסק שלך. קשה למצוא כלי אחר שמתקרב ל-Smartsheet ולרבגוניות שלו ביישומים ובכלים שהוא מספק. כמו כן, קלות ההתאמה האישית של האפליקציה היא ללא תחרות.
Smartsheet היא אפליקציה מקוונת בתשלום. ישנם 4 לוחות תמחור: Individual, Pro, Enterprise ו-Business. ישנה תקופת ניסיון חינם של 30 יום שאינה מחייבת אותך למסור את פרטי כרטיס האשראי שלך. עם זאת,
עליך להיות בעל/ת חשבון דוא”ל עסקי כדי לקבל ניסיון חינם. תקופת הניסיון החינמית אינה הצעה בשירות מלא וישנן מגבלות מסוימות שיש להתמודד איתן. למשל, יש הגבלה על מספר הגיליונות שניתן לעבוד עליהם. מאפיין נוסף שחסר בגרסה החינמית הוא העלאת טופסי צד שרת (web forms). למרות שתוכל/י ליצור טופסי צד שרת, לא תוכל/י להעלות אותם באינטרנט ולהשיג מידע בעזרת הטפסים הללו בזמן שאת/ה משתמש/ת בגרסת הניסיון החינמית.
מעצם היותה אפליקציה עשירה במאפיינים, הכשרה קודמת מועילה מאד להפקת המיטב ממנה. באתר העסקי של Smartsheet יש סטים שלמים של משאבי למידה בצורת מאמרים וסרטונים שמטרתם להכיר למשתמש את כל היישומים של כלי זה. אם ברצונך ללמוד על Smartsheet מבלי להשתמש בגרסת הניסיון החינמית ולמלא את טופס יצירת הקשר, באפשרותך לגשת לערוץ ה-YouTube של Smartsheet בחינם.
למרות שהיא חבילה עסקית חזקה מעבר לכך, ל-Smartsheet בכל זאת חסרים כמה מאפייני ניהול עסקי חשובים כמו מעקב אחרי זמן, תקצוב וניהול פיננסי, כמו גם מספר כלים מתקדמים לניהול צוות. אבל תוכל/י תמיד לשלב אפליקציות של צד שלישי עם Smartsheet כדי שתעמוד בדרישות שלך.
