איך להוסיף חתימה והערות במסמכי PDF

יסמין מורל
יסמין מורל
19 במאי 2022

פעמים רבות נדרש לעבוד באופן משותף על גבי מסמך PDF אחד. אולם, פעמים רבות יש קושי בניהול תקשורת אפקטיבית באשר למסמכי PDF, קושי שהופך את התהליך כולו למסורבל. אולם, בעזרת אדובי רידר (Adobe Reader) תוכלו גם להוסיף הערותיכם ישירות על גבי מסמך PDF וגם לחתום עליו באופן אלקטרוני בגמר התהליך.

 

אז איך עושים את זה?

לאחר שהורדתם את אדובי רידר מהאתר שלנו והתקנתם אותה על גבי המחשב שלכם, פתחו בעזרתה את המסמך הרלוונטי. נניח שאתם מעוניינים לעבוד על חוזה כלשהו, כפי שמובא בדוגמה זו:

 

 

 

כעת ברצונכם להוסיף הערה כלשהיא בכדי שגורמים אחרים יוכלו לעיין בה. בכדי לעשות כן, בחרו בלשונית 'Comment' בסרגל האפשרויות בצד ימין למעלה:

 

 

 

לאחר שתבחרו בלשונית זו ייפתח בפניכם תפריט המציג אפשרויות מגוונות להעיר על גבי הטקסט. אחת האפשרויות היעילות יותר היא להוסיף פתקית לכל מקום שתרצו על גבי מסמך ה- PDF שלכם (גם יתר האפשרויות נוחות ובהחלט מומלץ להתנסות בהן):

 

 

 

לאחר שתבחרו באייקון של הפתקית, יהפוך סמן העכבר שלכם לאותו האייקון. הציבו אותו מעל הנקודה בה תרצו להעיר את הערתכם והרחיבו אותו כשם שהייתם מרחיבים תיבת טקסט רגילה. לאחר מכן תוכלו להזין את הערתכם:

 

 

 

לאחר שתסיימו, תוכלו להזיז את ההערה לכל מקום על גבי המסמך בו תרצו שהיא תופיע באמצעות גרירת האייקון שמייצג את הערתכם:

 

 

 

בהנחה שסיימתם לעבוד על המסמך וכעת ברצונכם לחתום עליו, תוכלו לעשות זאת באופן וירטואלי. לחצו על הלשונית 'Sign' באותו התפריט הראשי בצד ימין למעלה של המסך:

 

 

 

כעת תוכלו להוסיף את הסימן וי על גבי המסמך, תוכלו להוסיף חתימה בראשי תיבות או שתוכלו להוסיף חתימה מלאה. במידה ותבחרו באפשרות של הוספת חתימה בראשי תיבות, תתבקשו להזין את ראשי התיבות שלכם ולאחר מכן לבחור היכן להציבם על גבי המסמך. קחו בחשבון שאפשרות זו אינה תומכת בעברית ועל כן תוכלו להוסיף חתימה בראשי תיבות רק באנגלית. במידה ותבחרו להוסיף חתימה מלאה, אזי תוכלו להקליד את שמכם ואילו התוכנה תציג זו כחתימה בכתב יד. גם במקרה זה יש לקחת בחשבון שהתוכנה אינה תומכת בעברית. אולם, תוכלו לבחור באפשרות של טעינת קובץ מוכן או של ציור חתימתכם על גבי התוכנה (מה שיאפשר לכם להוסיף את חתימתכם בעברית):

 

 

 

זהו! כעת תוכלו להעיר את הערותיכם על גבי מסמכי PDF ואף לחתום עליהם באופן אלקטרוני! בהצלחה!