הביטוי הנפוץ ‘מוות בידי PowerPoint’ אינו עושה צדק עם תוכנה כל כך מבריקה. זו לא אשמת PowerPoint שנאלצתם להתייסר במהלך מצגות משעממות – אלא אשמת המציגים. למעשה, PowerPoint עושה רבות על מנת להפוך את רוב המצגות למעניינות יותר, פשוטות יותר להבנה וקלות יותר להמחשת הנקודות החשובות של הדיון. אבל PowerPoint לא עוסקת רק ביצירת חומרי למידה ובניית הצעות ( pitching) – יש לה מגוון שימושים יצירתיים יותר, במיוחד עם גרסת 2016 המשודרגת. צריכים לבדר את הנכדים? השתמשו ב- PowerPoint כדי ליצור חוברת קומיקס עם הדמויות המצוירות האהובות עליהם. רוצים ליצור אילן יוחסין? גרפיקת SmartArt של PowerPoint עשוייה לסייע לכם להמחיש את הגנאולוגיה של משפחתכם באופן פשוט ונעים לעין, לא משנה כמה מורכבים היחסים בתוך השושלת שלכם.
גרסת ‘PowerPoint 2016’ הוסיפה שורה של פונקציות ופישטה פעולות מסוימות, ובכך הפכה ליעילה ומרשימה אפילו יותר מקודמתה. עכשיו אתם יכולים להיות אפילו יצירתיים יותר בעבודה עם ערכות הנושא, בזכות שימוש בווריאציות שמחדדות ומשפרות את העיצוב שלכם. כעת ניתן להוסיף משובים, הערות ושאלות באמצעות חלונית ההערות, שעושה את התוכנה לשימושית עוד יותר עבור שיחות ועידה. חלק מהפונקציות הפכו להיות אוטומטיות, ובכך מתאפשר לכם להגיע לעיצוב מרשים בזמן קצר יותר. לדוגמה, כשאתם מזינים רשימת נקודות (bullet points), תוכנת ‘PowerPoint 2016’ תציע להמיר אותה לגרפיקה האטרקטיבית של SmartArt. אם אתם מתקשים להבין את גרסת 2013, המהדורה האחרונה כוללת תפריט עזרה משופר שמנחה אתכם שלב אחר שלב בדרך להשגת התוצאות הרצויות. אם תמיד ראיתם את PowerPoint ככלי למצגות בלבד, אז עכשיו הגיע הזמן לחשוב מחוץ לקופסה ולהכיר את מלוא הפונציאל השימושי של התוכנה. יתר על כן, PowerPoint הינה הכלי המוביל עבור שיתוף רעיונות בין עמיתים. באותה מידה, אם אתם צריכים לעזור לילדים בשיעורי הבית שלהם, השתמשו באפליקציה הגמישה הזו כדי ליצור כרטיסי פלאש שיעזרו להם לזכור את הפרטים הקטנים שפשוט מסרבים להיקלט.