כמעט כל אוניברסיטה בארה”ב דורשת מסטודנטים להגיש עבודות באמצעות מסמכים מקוונים. בשל הפשטות המהממת של תוכנת Microsoft Word, ובזכות השימוש הנפוץ בה, היא הפכה למעבד התמלילים הסטנדרטי.
המוצרים של מייקרוסופט אמנם תמיד מצריכים תשלום, אך הם בהחלט שווים את הכסף. הקביעה הזו נכונה גם לתוכנת Word.
התוכנה המתקדמת הפכה לכלי השכיח ביותר לעיבוד מסמכים בשל שפע המאפיינים והמרכיבים המועילים שלה. משתמשים יכולים לכתוב כאוות נפשם, ואז לסקור ולערוך את התוכן בעזרת שורה של פונקציות אנליטיות.
רוב המשתמשים מכירים את הפונקציות הבסיסיות, כגון בדיקת איות ודקדוק, עם זאת, תוכנת עיבוד המסמכים מציעה הרבה יותר מזה. מי שמבקש ליצור תוכן עבור קידום אתרים (SEO) יכול להסתמך על מדד פלאש-קינקייד (Flesch-Kincaid) של Word, המנתח את רמת הנקראוּת (readability) של כל מסמך ומעניק ציונים בהתאם. זה נותן לכותבים את ההזדמנות לערוך את התוכן שלהם כאופן שיהיה ידידותי יותר עבור תוצאות החיפוש של Google.
בסך הכל, Word הוא הרבה יותר מסתם תוכנה בסיסית לעיבוד תמלילים. משתמשים יכולים לסמוך עליו כדי ליצור מסמכים כמעט מושלמים מתחילתם ועד סופם, ולהבטיח שמעשה ידיהם יהיה ללא רבב.