לשלוח פקס לנמענים רבים זו משימה מתישה, יש להקליד כל איש קשר ולשלוח את הפקס. תוכנת Total Fax נותנת לך כלי מצויין ליצירת רשימת תפוצה עבור שליחת הפקס. השליחה תתבצע דרך העכבר ובקלות.
התוכנה נוחה לשימוש וממשק הגרירה שלה מאפשר לך להכניס או להוציא אנשי קשר לקבלת הפקס. נכון שלא תמיד תרצה לשלוח פקס לכל הנמענים וגם לזה יש פתרון עם התוכנה, תוכל לשלוח לאיש קשר יחיד או לבחור בקבוצה.