בקרה וניהול של רשימת מצאי – אלה הדברים (הלא כל כך) הקטנים שנחשבים

יסמין מורל
יסמין מורל
18 במאי 2022

חיי היזם אינם חיים קלים כלל וכלל. לאחר שייסד את העסק שלו, היזם בדרך כלל מקבל עליו את האחריות והתפקידים של המנכ”ל, מנהל הכספים הראשי, מנהל התפעול הראשי והמנהל הבכיר להכנת קפה.
ככל שהיזם מצליח יותר והעסק גדל ומתפתח – כך הופכים הדברים למורכבים ומסובכים הרבה יותר. המשימות הרבות שצריך לבצע וההיבטים המרובים של בית העסק שמצריכים ניהול ופיקוח גובים, ללא ספק, מחיר יקר למדי אפילו מהיזם המחונן ביותר. הניהול בפועל של היבטים מכריעים רבים הקשורים בפעילות העסק מותיר מעט מאוד זמן להשקעה בפיתוח של העסק ולתכנון אסטרטגי.
אחד האספקים המשפיעים ביותר בניהול עסק הוא ניהול יעיל של רשימת המצאי. לרשימת המצאי יש השפעה ישירה על השורה התחתונה בריווחיות של העסק. ניהול כל הפעילויות הקשורות לעסק בנוסף על ניהול ידני של המצאי יכול להוות שילוב שיביא לאסון כלכלי מבחינת העסק.
בדיוק למטרה זו פותחו כמה תוכנות חינמיות מצוינות. נסו לחפש באתר שלנו את Atrex או את Small Business Inventory Control Pro וגלו כלים לבקרה אוטומטית מקיפה ושלמה של רשימת המצאי של העסק. תוכנות מצוינות אלה הן לגמרי בחינם, מוכנות לשימוש מיידי ויוצרות הזדמנות מיוחדת במינה עבורכם להעלות את רמת ניהול המצאי שלכם בכמה רמות.
באמצעות תכונות ומאפיינים יעילים ורבי ערך אלה, תוכנות אלה מציעות לכם את היכולת לשלוט על הזמנות, לתעד ציטוטי מחיר, לעקוב אחר הזמנות רכישה, לעקוב אחר משלוחים של סחורות ומוצרים מספקים, לעקוב אחר משלוחים שיוצאים ללקוחות, לפקח אחר העלויות הנוכחיות של רשימת המלאי ובאופן כללי להדק את הפיקוח שלכם על רשימת המצאי, לשפר את שטף העבודה של העסק, להעלות את התפוקה ובסיכומו של דבר לשפר את הרווחיות הכוללת.
פתרון נהדר שהופך את טבלת האקסל שלכם למיושנת ומסייע לכם לנהל בצורה מקצועית את רשימת המצאי שלכם, לקבוע מטרות ניהוליות ולנתח כהלכה את המצאי שלכם ביחס לתהליכים ועלויות ובכך לשפר את רמת הביצועים.